Tietosuojaseloste - Eskola Legal Oy

 

1.      Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Eskola Legal Oy (jäljempänä myös ”rekisterinpitäjä” tai ”me”) kerää, kuinka se käsittelee henkilötietoja ja mille tahoille se luovuttaa henkilötietoja sekä millä perustein. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan myös mitä oikeuksia käsittelyn kohteena olevilla henkilöillä on.  

Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikessa henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, ”tietosuoja-asetus”) ja tietosuojalakia (1050/2018) sekä kaikkea muuta aika ajoin voimassa olevaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.

Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (jäljempänä ”rekisteröity”), liittyviä tietoja, kuten tietosuoja-asetuksessa tarkemmin määritellään.

 

2.      Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Organisaation nimi

 Eskola Legal Oy (y-tunnus: 3503627-3)

Osoite

Töölöntorinkatu 5A

00260, Helsinki  

Sähköposti

 eskola@eskolalegal.com

Puhelinnumero

 +358 509113718

 

3.      Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemämme ainakin seuraavia henkilötietoja: 

  • asiakkaan tai sen edustajan perustiedot, kuten henkilön nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot (ml. sähköposti, osoite ja puhelinnumero);

  • asiakassuhteeseen liittyvät ja toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot, toimeksiantomateriaalista ilmi käyvät tiedot sekä toimeksiannon hoitamisen yhteydessä tietoomme saatetut tiedot;

  • maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot, kuten tilinumero, perintätiedot, luottotarkistustiedot;

  • asiakkaan tuntemista koskevat tiedot, kuten asuinmaa, kansalaisuus, asema yhtiössä, henkilöllisyystodistuksen kopio, sähköisen tunnistamisen yhteydessä saadut tiedot ja kaikki muut asiakkuussuhteen yksilöivät tiedot mm. lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa;

  • tietoja, joita rekisteröity muutoin toimittaa esimerkiksi yhteydenottopyyntöjen tai muun viestinnän yhteydessä sekä tietoja, jotka on toimitettu rekisteröidyn suostumuksella tapauskohtaisesti, mukaan lukien suoramarkkinointiin; ja

  • verkkosivumme (www.eskolalegal.com) käytön yhteydessä kerätyt tiedot mukaan lukien kävijäseuranta, ja muut evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot.

Tiedot kerätään pääasiallisesti suoraan asiakkaaltamme toimeksiannon avaamisen tai hoitamisen yhteydessä. Voimme kerätä tietoja myös kolmansilta osapuolilta, kuten eri verkkosivustoilta tai julkisista rekistereistä.

 

4.      Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten ja seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Käsittelemme henkilötietoja toimeksiantojen hoitamiseksi ja muiden asiakkaan kanssa sovittujen palveluiden tuottamiseksi sekä sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi asiakastamme kohtaan. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

  • Käsittelemme henkilötietoja muuhun asiakasviestintään, asiakassuhteen hoitamiseen liittyvään toimintaan, asiakastyytyväisyyskyselyihin, asiakastutkimuksiin, analytiikkaan ja riskienhallintaan. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

  • Henkilötietojen käsittely perustuu myös lakisääteisten velvoitteidemme kuten asianajotoimintaan liittyvien toimeksiantomateriaalin säilytysvelvoitteen tai asiakkaan tuntemisvelvoitteen noudattamiseen. Lisäksi eräät kirjapitoa koskevat velvoitteemme saattavat edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja säilyttämistä.

  • Saatamme käsitellä henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin, mikäli rekisteröity on antanut suostumuksensa tällaiseen käsittelyyn.

Henkilötietojen käsittely saattaa kulloinkin olla perusteltua useammalla kuin yhdellä yllä kuvatulla oikeusperusteella.

 

5.      Henkilötietojen säilyttämisaika

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin pitkään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö tai esimerkiksi asianajotoimintaa koskevat ohjeet ja määräykset velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempää aikaa.

Säilytämme toimeksiantoihin liittyvää materiaalia lähtökohtaisesti 10 vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä.

Mahdollista suoramarkkinointia (tai muuhun rekisteröidyn suostumukseen perustuvaa käsittelyä) varten keräämiämme henkilötietoja säilytämme toistaiseksi, ellei rekisteröity ole perunut antamaansa suostumusta tai kieltänyt käsittelyä kyseiseen tarkoitukseen.

Henkilötietojen säilyttämisajat vaihtelevat kuitenkin henkilötietojen käyttötarkoituksen mukaan. Kun henkilötietoa ei enää ole tarvetta käsitellä, se poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa.

 

6.      Henkilötietojen siirrot

 

Voimme luovuttaa henkilötietoja hyödyntämillemme palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille kuten IT-toimittajille, kirjanpidon- ja taloushallinnon asiantuntijoille tai perintäyhtiöille. Varmistamme kulloinkin, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla myös kyseisten tahojen toimesta.

 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa.

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) sisällä, mutta voimme siirtää henkilötietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle silloin, kun hyödyntämämme palveluntarjoaja tai yhteistyökumppanimme (kuten ohjelmistotoimittaja) toimii näiden alueiden ulkopuolella. Siirtäessämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme mm. sopimuksin henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sekä rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien toteutumisesta tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Annamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen käsittelijöistä ja henkilötietojen siirroista.

 

7.      Henkilötietojen käsittely ja suojaaminen

Pyrimme kaikissa henkilötietojen käsittelytilanteissa varmistamaan asianmukaisen turvallisuuden ja tietosuojan, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisen luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, mukaan lukien palomuurit, salaustekniikat, turvalliset laitetilat, kulunvalvonta sekä henkilöstön asiamukainen ohjeistaminen. Kaikilla rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

 

8.      Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on ainakin seuraavat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, joiden hyödyntäminen yksittäisessä tilanteessa voi kuitenkin vaihdella mm. henkilötietojen käsittelytarkoitus huomioiden:  

  • Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietoa henkilötietojensa käsittelystä (ml. tieto siitä käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja mihin tarkoituksiin) sekä pyytää tarkastettavaksi itseään koskevat tiedot.

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, henkilötietojensa poistamista ja epätarkan tai virheellisen tiedon oikaisemista.

  • Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti vastustaa rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä.

  • Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mukaan lukien mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin.

  • Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröity voi osoittaa edellä kuvatut pyyntönsä meille kirjallisesti tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 (Rekisterinpitäjän yhteystiedot) esitetyillä yhteystiedoilla. Rekisterinpitäjä sitoutuu vastaamaan pyyntöihin kohtuullisessa ajassa. Jos rekisteröidyn esittämään pyyntöön ei voida suostua, rekisteröidylle ilmoitetaan kieltäytymisestä ja kieltäytymisen perusteista kirjallisesti.

Mikäli rekisteröity epäilee, hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, on tällä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Tietoa tietosuojavaltuutetusta ja tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi.

 

9.      Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme aika ajoin päivittää tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta kehittäessämme palveluitamme. Muutokset tietosuojaselosteeseen saattavat johtua myös lainsäädännön muutoksista. Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on kulloinkin saatavilla verkkosivuillamme www.eskolalegal.com.

Tätä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 10.2.2025.